Zásady ochrany osobních údajů
dle Nařízení Evropského parlamentu a Rady /EU/ č. 2016/679, o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů a o volném pohybu těchto údajů a zrušení směrnice 95/46/ES (dále jen „GDPR)
Vyplněním svých osobních údajů a odesláním odpovědi na soutěžní otázku souhlasí soutěžící se zpracováním svých osobních údajů
1. Správce
Správcem ve vztahu ke zpracování osobních údajů účastníků soutěže je pořadatel, tj. společnost
TN Média s.r.o., IČ: 28847229, se sídlem Branická 213/53, 147 00 Praha 4, e-mailová adresa:
redakce@salonkyhk.cz
2. Kategorie a původ zpracovávaných osobních údajů
Pro provedení soutěže je nezbytné, aby pořadatel měl následující osobní údaje:
- jméno a příjmení, telefonní číslo a e-mailová adresa.
Dále může pořadatel shromažďovat jakékoliv jiné osobní údaje nezbytné k realizaci soutěže.
3. Účel a právní základ zpracování
Provedení soutěže
Pořadatel bude zpracovávat osobní údaje shromážděné v souvislosti se soutěží k provedení soutěže, a to pro potřeby evidence účastníků, ověření, zda výherce není vyloučenou osobou, losování a oznámení výherců. Pořadatel bude rovněž zpracovávat osobní údaje výherců pro potřeby oznámení výherců, komunikace s výherci a doručení výhry. Poskytnutí a zpracování osobních údajů je v těchto případech nezbytné pro účast v soutěži a pro plnění vzájemných práv a povinností mezi pořadatelem a účastníky soutěže vyplývajících z účasti v soutěži. Bez poskytnutí osobních údajů není účast v soutěži možná. Právním základem pro toto zpracování v souvislosti se Soutěží je plnění smlouvy ve smyslu čl. 6 odst. 1 písm. b) GDPR.
Přímý marketing
Zákonným důvodem pro zpracování osobních údajů účastníků soutěže může být i oprávněný zájem (dle ust. čl. 6 odst. 1 písem. f) GDPR), tj. zejména přímý marketing, kdy osobní údaje zpracovává pořadatel i za účelem šíření obchodních sdělení týkajících se vlastních obdobných služeb, dotazníku spokojenosti, zasílání přání k narozeninám či PF a k provádění jednoduchých analytik (např. měření návštěvnosti webových stránek) apod.
Propagace pořadatele v souvislosti se soutěží
Součástí soutěže může být i pořízení fotografie nebo videa (podobizen a audiovizuálních záznamů) výherců při předání výhry a jejich zveřejnění, spolu s některými osobními údaji, v propagačních materiálech pořadatele (např. tisková zpráva, internetová stránka či Facebook). Tyto údaje jsou zpracovány na základě případného souhlasu dle čl. 6 odst. 1 písm. a) GDPR, přičemž podrobnosti zpracování jsou uvedeny v příslušném dokumentu.
4. Příjemci/kategorie příjemců
Údaje jsou předány třetím osobám jen, pokud je to nezbytné pro provedení soutěže (např. doručení výhry prostřednictvím přepravce, technický organizátor soutěže apod.) nebo za účelem zveřejnění výherců (např. na Facebook). Kromě toho pořadatel údaje třetím osobám nepředává.
5. Doba uchování/kritéria pro určení doby uchování
Pořadatel bude osobní údaje účastníků zpracovávat v rozsahu nezbytném pro realizaci soutěže (jméno, příjmení, telefonní kontakt, sdělené doručovací údaje), a to max. po dobu 2 let od skončení doby konání soutěže. Pořadatel bude zároveň uchovávat údaje výherců po dobu trvání zákonných nároků z odpovědnosti za vady.
6. Práva subjektů údajů
Při splnění podmínek a předpokladů stanovených GDPR náležejí účastníkům jakožto subjektům údajů následující práva:
• právo na bezplatnou informaci o tom, jaké jeho osobní údaje jsou zpracovávány;
• právo na opravu nesprávných zpracovávaných osobních údajů;
• právo na výmaz zpracovávaných osobních údajů;
• právo na omezení zpracování osobních údajů;
• právo na přenositelnost osobních údajů;
• právo vznést námitku proti zpracování založenému na oprávněném zájmu Pořadatelů nebo třetí osoby.
Pokud účastník udělil v souvislosti se soutěží souhlas, je oprávněn jej kdykoliv, s účinky do budoucna, odvolat.
Účastníci Soutěže se navíc mohou se svojí stížností obrátit na dozorový úřad, kterým je Úřad pro ochranu osobních údajů (
www.uoou.cz).
Výše uvedená práva mohou účastníci soutěže uplatnit u pořadatele, k čemuž lze využít výše uvedené adresní údaje pořadatele.